Tien toonaangevende brancheorganisaties van verhuurders, huurders en beheerders van winkel- en horecaruimten hebben tijdens vastgoedbeurs PROVADA een gezamenlijk convenant ondertekend. Dit convenant zorgt voor meer transparantie, duidelijkheid en marktconforme afspraken rondom servicekosten, en is een belangrijke stap naar betere samenwerking in de sector.
Gedeeld belang, duidelijke afspraken
Het convenant is opgesteld door onder andere Vastgoed Belang, INretail, IVBN, KHN, Vakcentrum, RND en Vastgoed Management Nederland. Samen maken zij heldere afspraken over de hoogte, kwaliteit en specificatie van servicekosten. Dit draagt bij aan een eerlijk speelveld en een evenwichtige relatie tussen huurders, verhuurders en beheerders.
Wat betekent dit in de praktijk?- Voor verhuurders: Efficiënter organiseren van diensten, minder discussie, lagere administratieve lasten en betere communicatie met huurders.
- Voor huurders: Meer inzicht in de opbouw van servicekosten, betere controle en invloed op kwaliteit en prijs van diensten.
Kernpunten van het convenant- Marktconformiteit: Kosten worden onderbouwd met offertes of benchmarks.
- Transparantie: Specificatie van kosten, tussentijdse updates en heldere jaarafrekeningen.
- Actieve rol huurders: Mogelijkheid om de dienstverlening te toetsen en mee te denken.
- Servicekostencommissie: Gezamenlijk overlegorgaan dat adviseert over de prijs, kwaliteit en afrekening.
- Jaarlijkse evaluatie: Herziening van het servicekostenpakket en het voorschotbedrag op basis van werkelijke kosten en ervaringen.
Toepassing
Het convenant dient als leidraad voor nieuwe huurovereenkomsten en kan als bijlage worden opgenomen. Zo wordt gewerkt aan meer vertrouwen, voorspelbaarheid en samenwerking in de exploitatie van winkel- en horecaruimten.
Achtergrond
Servicekosten zijn bedragen die huurders betalen voor gezamenlijke diensten zoals schoonmaak, beveiliging en energie. Dankzij dit convenant worden deze kosten voor alle partijen inzichtelijker en beter beheersbaar.
