Ben jij toe aan een (nieuwe) uitdaging met veel ruimte voor eigen initiatief, ondernemerschap en persoonlijke groei? solliciteer DAN DIRECT OP DEZE LEUKE FUNCTIE!
Over Vastgoed Belang:
Vastgoed Belang is de Nederlandse branchevereniging voor particuliere verhuurders van woningen, winkels, kantoren en ander vastgoed. De vereniging bestaat al meer dan 128 jaar en vertegenwoordigt een diverse groep verhuurders en vastgoedbeleggers, variërend van kleine eigenaren met enkele panden tot grote ondernemers met uitgebreide vastgoedportefeuilles. De leden van Vastgoed Belang zijn voornamelijk kleine zzp'ers en mkb'ers met één of twee huizen in de verhuur.
Je bent spil in het web, jouw concrete taken en verantwoordelijkheden zijn:
- Je beantwoordt de telefoon, schakelt gesprekken door en zorgt voor vriendelijke en efficiënte communicatie.
- Je verzorgt de facilitaire zaken, zoals het regelen van kantoorbenodigdheden, het ontvangen van bezoekers en het verzorgen van catering tijdens cursussen.
- Je archiveert alle documenten en zorgt voor gestructureerd en toegankelijk documentbeheer.
- Je bent verantwoordelijk voor het verzenden van post, inclusief de juiste frankering en adressering.
- Je bent medeverantwoordelijk voor de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.
- Je bereidt vergaderingen voor, stelt notulen op en verzamelt de relevante documenten.
- Je biedt ondersteuning bij onvoorziene situaties en springt bij waar nodig.
Wat jij meebrengt
- Een afgeronde Mbo-4 opleiding in de richting van secretarieel/administratief management.
- Ervaring als secretarieel medewerker en ervaring met notuleren is een pre.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Bekendheid met het MS Office-pakket (Word, Teams, SharePoint, Excel en PowerPoint) en vertrouwelijk documentbeheer.
- Proactieve en flexibele werkhouding.
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
- Affiniteit met de vastgoedsector is een pluspunt.
Wat Vastgoed Belang biedt:
- Een afwisselende en inspirerende baan in een uitdagende en maatschappelijk relevante (beleid)omgeving.
- Een dienstverband voor 32-40 uur per week, afhankelijk van jouw voorkeuren en mogelijkheden.
- Een marktconform salaris, afhankelijk van opleiding en werkervaring.
- 8% vakantiegeld en 25 + 2 vakantiedagen op basis van een fulltime (40 uur per week) dienstverband.
- Deelname aan de collectief-verzekerde pensioenregeling die Vastgoed Belang bij Nationale Nederlanden heeft ondergebracht.
- De mogelijkheid van hybride werken.
- Reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
- In eerste instantie een tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar, dat bij wederzijdse tevredenheid aansluitend in een dienstverband voor onbepaalde tijd kan worden omgezet.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Een prettige werkomgeving met enthousiaste collega's!
iNTERESSE?
Wij bieden een veelzijdige werkomgeving met enthousiaste collega's waarin je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en een belangrijke bijdrage te leveren aan ons team. Als je geïnteresseerd bent in deze leuke functie, stuur dan uiterlijk 10 oktober 2023 jouw motivatiebrief inclusief CV naar
lgu@vastgoedbelang.nl. Voor meer informatie kun je telefonisch contact opnemen met Liz Gutter, +316 39 222 975 of Kavish Partiman, +316 39 57 93 09.
Voor werken bij Vastgoed Belang is het hebben van een VOG verplicht.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
